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HR組織實施招聘工作的七大要素(HR組織實施招聘工作的七大要素)

來源: 責編: 時間:2024-04-02 17:08:10 606觀看
導讀 提問:一家公司在開展招聘工作時,是自上而下集中完成,還是交給各分子公司單獨完成? 在網絡資源如此發達的今天,集中資源發布職位,是大多數公司的選擇。 要組織實施招聘工作,第一步要做的就是建立招聘隊伍,需要明確的

HR組織實施招聘工作的七大要素(HR組織實施招聘工作的七大要素)(1)ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

提問:一家公司在開展招聘工作時,是自上而下集中完成,還是交給各分子公司單獨完成?ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

在網絡資源如此發達的今天,集中資源發布職位,是大多數公司的選擇。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

要組織實施招聘工作,第一步要做的就是建立招聘隊伍,需要明確的是招聘工作和整個人力資源工作一樣,并不是HR自己的工作,它需要人力資源部和用人部門共同配合完成。當然,工作的發起一般都是從人力資源部門開始。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

t人力資源部門的職責:ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

1. 負責招聘工作的發起,組織實施流程的安排,人員簡歷的篩選,建立候選人簡歷庫ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

2. 進行初步的面試,對候選人進行測試、背景核查等確定合格的求職者ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

3. 進行薪酬談判ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

4. 向合格的候選人發放錄用通知等ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

t用人部門職責:ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

1. 提供所需職位實際上承擔的工作內容ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

2. 提供任職資格標準ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

3. 需要附帶直接上級的領導風格及團隊相處方式ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

4. 參與或者組織人員復試,確認是否符合部門用人標準。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

明確團隊職責才能進行良好的合作,更容易形成招聘組織流程的閉環。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

接下來我們進入招聘實施的重點關注要素。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

HR組織實施招聘工作的七大要素(HR組織實施招聘工作的七大要素)(2)ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

一、確認招聘產出比ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

在一次招聘組織實施中,不管招聘的職位個數多少,都需要明確招聘產出比。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

所謂的招聘產出比就是準備招聘人數和實際招到人數的比例,在過程中主要由以下幾個數值決定:ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

1. 收到面試通知人數與參加面試的候選人人數比(6:1)ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

2. 參加面試人數與被錄用候選人人數比(4:3)ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

3. 面試后被錄用候選人人數與實際入職人數比(3:2)ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

4. 實際入職人數與穩定新員工的人數比(2:1)ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

例如:一家公司要招聘5名會計人員,經過HR的努力,收到面試通知的人數是120人,實際參加面試的是20人,面試后可被錄用候選人比例是15人,實際入職人數是10人,最終穩定下來的人數是5人。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

我們可以得出結論,這家公司在面試會計的過程中的產出比例。(括號內比值)ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

也就是說,想要找到20名參加面試的會計候選人,人力資源部門必須要找到120名求職者,在收到面試通知的20人中,公司只能對其中的15人進行實際的面試,以此類推。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

在實際的招聘過程中,因為公司品牌知名度,公司薪酬福利水平,距離遠近,以及是否有明確的崗位職責和任職資格描述,都會對數值產生影響。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

所以這種統計標準,只能是為每一個崗位提供參考,具體比例需要根據實際情況進行匹配。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

二、尋找內部候選人ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

我們在招聘計劃制定中說過,一家公司75%以上的職位都是由內部候選人進行崗位補充的。所以對內部候選人的尋找就顯得尤為重要。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

為什么要選擇內部候選人,它有哪些優點和不足?ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

1. 優點ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

(1)要了解一名員工的能力水平,最好的方式就是與他共事,這就是內部候選人最大的優勢,知根知底ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

(2)內部候選人更加忠誠ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

(3)通過讓內部員工實現職位晉升,會帶給員工對于職涯規劃的希望,對整體的員工士氣是一種激勵ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

(4)內部候選人對于公司更加的了解,節省磨合期,需要花費的學習成本更低ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

2. 不足ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

(1)對于候選人來說最終未能實現職位晉升,可能會造成情緒不滿,引起消極怠工(這時候應該毫無隱瞞的告知員工為什么不是他,以及成長的空間)ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

(2)很多企業內部招聘更多搞的形式主義,雖然提倡舉賢不避親,但是讓員工們看到的結果大多數“近親繁殖”。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

真正的內部候選人還要從人員檔案庫入手。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

首先HR可以通過對人員檔案庫的盤點,來確定哪些員工是有潛力的,經過進一步的培訓可以勝任空缺崗位的工作。或者哪些人目前已經達到了空缺崗位的任職標準。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

如果企業檔案庫,特別是人員績效數據和人員現有能力數據不足的情況下,可通過舉辦人員盤點項目(以培訓的形式開展),完成候選人的篩選。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

三、尋找外部候選人ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

除了企業集中招聘的情況外,大部分零散招聘的外部候選人都是在非正式的情況下實現的,有數據表明28%的求職者都是通過從別人口中得知消息而找到這份工作。8%的人是通過企業招聘網站獲得工作機會。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

1. 網絡招聘(招聘網站)ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

目前大部分企業的招聘外部候選人的方式還是通過網絡開展。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

只不過無論對于企業還是求職者來說,更方便,更有效率是大家對平臺的需求。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

隨著自媒體的興起,越來越多的企業選擇通過網絡直播的方式開展招聘工作。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

優勢是能夠拓展受眾,不足是無法直接進入候選人考察環節。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

2. 自媒體廣告ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

代替過往紙媒的渠道的更多的是朋友圈轉發、公眾號推送,自媒體平臺圖文發布,這種方式要求對于推送內容要精雕細琢。可以在如下方面進行精進:ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

(1)標題引發求職者興趣ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

(2)用良好的工作環境及薪酬福利引起求職者求職愿望ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

(3)做好讓求職者撥打HR聯系方式的鋪墊。(提供醒目的企業聯系方式,或者添加個人聯系方式)ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

有很多時候除了讓求職者了解企業的良好的一面,也需要讓他們知道企業存在的問題和不足,這樣能夠給求職者提供更多的思考信息,招募到的候選人,穩定率會高很多。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

無論是自媒體平臺還是招聘網站都會存在一個問題,那就是簡歷過載。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

由于受眾群體迅速加大,導致簡歷如雪花一樣飛來,如果沒有自動篩選系統,HR就需要在數量龐大的簡歷中進行篩選,造成效率低下。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

為了提高網絡招聘的有效性,可采用如下措施:ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

(1)進行職位詳細信息的描述,做到清晰準確,把候選人任職資格紅線描述清楚。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

(2)對候選人簡歷格式提出嚴格的要求ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

(3)及時反饋求職信息,讓候選人有良好的體驗感。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

四、獵頭公司ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

一般企業在選擇高層管理人員的過程中會和獵頭公司合作。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

HR需要判斷合作的獵頭公司是否能夠為企業帶來預期的效果。可從如下方面進行判斷:ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

1. 獵頭公司能夠證明有完成整個招聘過程的能力,對你們公司所在行業有過成功的招募經驗。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

2. HR要與直接負責招聘項目的負責人直接進行對接。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

3. 弄清楚收費標準,并簽訂書面協議。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

4. 確保與獵頭公司招聘何種類型的候選人上達成一致。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

5. 確定獵頭公司已經對候選人進行過審查。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

6. HR需要親自參與對候選人進行背景調查。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

根據行業規范,一家獵頭公司為客戶完成招募工作的兩年時間內,不能將為客戶招募的人才作為自己獵取的目標。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

五、內部員工推薦ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

員工內部推薦也是HR經常挖掘的一種方式,由于各個崗位上的員工都有自己的人脈關系,并且大部分都屬于圈層人脈,能夠對招聘效率的提升產生很大的幫助。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

另外一個好處是,對于推薦者本身需要承擔推薦風險,因為相當于拿自己的信譽擔保,對企業推薦的應該是靠譜的人,對被推薦者提供是靠譜的企業信息。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

在企業內部實施推薦招聘活動,重點需要關注的是三個方面:ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

一是,對于成功推薦人才的員工的獎勵機制需要明確。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

二是,不斷提高員工的幸福感和歸屬感是能夠開展內部推薦的前提,如果企業士氣低落,不適宜開展內部推薦。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

三是,內部推薦容易造成員工同質化,對于梯隊能力多樣化建設存在一定風險。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

畢竟建立一支多元化的員工隊伍是每個企業的目標。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

六、求職申請表的設計和使用ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

一張完整的求職申請表應該包含如下信息:ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

1. 可以對很多實質性的內容做出判斷,比如求職者是否具備承擔該項工作的經驗和受教育水平ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

2. 可以對求職者過去工作進步和成長情況加以總結ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

3. 可以判斷求職者的工作穩定性ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

4. 可以對求職者的能力水平做出初步判斷。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

通過以上六個要素,完成招聘工作的組織,需要人力資源管理者重點關注。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

七、招聘工作有效性評估ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

在完成這些關鍵點的設計和實施之后,招聘工作還沒有真正完成,如何衡量招聘工作的有效性,是作為人力資源管理者一項重要工作。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

說白了,活干完了,沒有評估結果,就是閉著眼瞎干。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

要完成有效性評估需要從以下方面入手:ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

1. 每一種招聘渠道吸引求職者的數量統計,并進行對比ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

2. 新雇用的員工的工作績效達成情況分析ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

3. 新雇用員工的成功率ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

4. 新雇用員工的離職率ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

5. 人員培訓的成功率ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

6. 管理層和用人部門的滿意度ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

另外作為人力資源部門需要長期跟進的一個指標是,不同渠道雇用來的員工在上崗一年后的工作績效如何?ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

通過這樣的評估方式才能真正實現企業招聘工作的有效性的評估,也是對HR本身工作成果的總結。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

寫在最后ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

對于企業來說,并不是招聘的人越多越好,而是要看質量,也并不是招聘的越優秀的人越好,重點是適合。ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

#創作挑戰賽#ClC28資訊網——每日最新資訊28at.com

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